如何理解15189管理体系中的“方针”
引言
在2023版ISO 15189认可准则中,不再单独强调“质量方针”,而是统一称为“方针”。这一变化反映了对实验室整体管理要求的扩展,不仅限于质量管理,还包括其他方面的战略和目标。本文将详细探讨这一变化,并提供一些实用的建议和新的见解。
基本概念的理解
关键术语解析
首先,我们需要明确几个基本概念:
1. 最高管理者(Top Management)
- 最高管理者是指在组织最高层指挥和控制组织的一个人或一组人。对于大多数实验室来说,最高管理者通常是实验室主任。他们负责制定并发布组织的愿景、使命和战略。
2. 组织(Organization)
- 组织是为了实现特定目标而由职责、权限和相互关系构成的一个或多个人组成的实体。对于医院来说,通常以XX医院检验科的名义申报15189;而对于第三方医学实验室,则以公司的名义申报15189。
3. 愿景(Vision)、使命(Mission)和战略(Strategy)
- 愿景是对组织未来展望的描述,通常由最高管理者发布。
- 使命是组织存在的目的,同样由最高管理者发布。
- 战略是为实现长期或总目标的计划,通常包括医院和企业的战略规划和目标。
4. 质量(Quality)
- 质量是客体的一组固有特性满足要求的程度。这些要求可以是明示的(如客户明确提出的检验项目名称、方法学等),隐含的(行业通行做法)或必须履行的需求(合法合规、科学合理等)。
方针与质量方针的关系
从质量方针到综合方针
根据ISO 15189的认可准则:
- 3.5.8 方针(Policy):这是由最高管理者正式发布的组织宗旨和方向。
- 3.5.9 质量方针(Quality Policy):关于质量的方针,通常与组织的总方针一致,为制定质量目标提供框架。
新版15189准则中的相关内容如下:
- 8.2.1 通用要求:实验室管理层应建立、编制和保持实现本准则目的的目标和方针,并确保实验室各层级人员理解和实施该目标和方针。
- 8.2.2 能力和质量目标和方针:应能体现实验室的能力、质量和一致运作。
简而言之,建立的方针应是为了实现认可准则的目的,即通过建立对医学实验室质量和能力的信心,提升患者的健康和实验室用户的满意度。因此,方针不仅要围绕这两项展开,还可以结合组织的战略增设其他方面的内容。
新增信息
更广泛的方针设置
1. 多维度的方针
- 新版15189不仅关注质量,还涵盖了能力发展、经营问题等多个方面。这意味着实验室在制定方针时需要考虑更广泛的因素,如创新能力、绿色环保、安全健康等。
2. 具体实例分析
- 以下是一些实验室可能采用的方针示例:
- 例1:准确快速、优质服务、公正保密、持续改进。
- 例2:准确及时、持续改进。
- 例3:科学高效、公正可靠、精益求精、信誉第一、严格把关、优质服务。
- 例4:公正、科学、准确、高效。
- 例5:准确及时、客户至上、精益管理、持续改进。
- 例6:公正、准确、快速、创新、绿色环保、安全健康、持续发展。
实践建议
最佳实践案例
1. 全员参与
- 制定方针时,应广泛征求各层级员工的意见,确保方针能够反映全体员工的共识和期望。同时,定期进行内部培训,确保所有人员都能理解和贯彻方针精神。
2. 持续改进
- 实验室应定期回顾和评估其方针的有效性,根据实际情况进行调整和优化。这不仅能提高实验室的整体管理水平,还能更好地满足患者和用户的需求。
3. 外部沟通
- 在对外宣传和沟通中,实验室应明确表达其方针,并展示如何通过具体的措施来实现这些方针。这样可以增强客户对实验室的信任感,提升实验室的品牌形象。
总结
景鸿认证咨询机构认为,ISO 15189管理体系中的“方针”不仅是对质量的要求,更是对实验室整体能力和战略目标的全面考量。通过详细了解并遵循相关标准,实验室可以更好地准备评审工作,提升自身的管理水平和技术能力。如果你希望进一步了解如何优化实验室管理和提升服务质量,请随时联系景鸿认证咨询机构。我们致力于为您提供最专业的指导和支持,助力您在质量管理方面取得更大的成功。期待未来,通过各方共同努力,检验行业能够更加规范和可靠,为社会提供高质量的服务。加油,每一位实验室工作者,世界等着你去创造辉煌!
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